Stellenangebote

Kenn-Nr.: 21-S-HO-03-INTER (Hof)

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Für unsere Zweigstelle Hof suchen wir ab März 2022 in Vollzeit (40,1 Std./Woche) eine/n

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Sekretariats des Prüfamtes für Standsicherheit in Hof
  • Vorbereitung und Einbuchung der Rechnungen in das Abrechnungssystem entsprechend der Gebührenordnung der jeweiligen Bundesländer
  • Vorbereitung und Betreuung der Vertragsangelegenheiten im Rahmen der jeweiligen Länderbauordnungen
  • Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung, z. B Kontrolle der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuordnung der Prüfungsunterlagen und deren Versand
  • Erfassen des Auftragsein- und -ausgangs mit dem Auftragsverwaltungsprogramm
  • Erstellung der Prüfungsverzeichnisse für Bauaufsichtsbehörden
  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Schreibarbeiten
  • Anlegen / Pflege von Kundenadressen
  • AktenarchivierungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger BerufspraxisAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis
  • Erfahrungen im Bereich Fakturierung wünschenswert
  • Gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Beherrschung moderner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
  • Gute Kenntnisse der anzuwendenden Microsoft Office-Programme
  • Bereitschaft sich in anstehende Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Eine gute, fundierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Hans Kalb unter Tel. 0911 81771-250.

Haben Sie Interesse?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden und uns bei unseren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen wollen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ganz unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kenn-Nr. 21-S-HO-03-INTER an stellenangebote@lga.de