Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sekretariats des Prüfamtes für Standsicherheit in Hof
• Vorbereitung und Einbuchung der Rechnungen in das Abrechnungssystem entsprechend der Gebührenordnung der jeweiligen Bundesländer
• Vorbereitung und Betreuung der Vertragsangelegenheiten im Rahmen der jeweiligen Länderbauordnungen
• Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung, z. B Kontrolle der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuordnung der Prüfungsunterlagen und deren Versand
• Erfassen des Auftragsein- und -ausgangs mit dem Auftragsverwaltungsprogramm
• Erstellung der Prüfungsverzeichnisse für Bauaufsichtsbehörden
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Schreibarbeiten
• Anlegen / Pflege von Kundenadressen
• AktenarchivierungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger BerufspraxisAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis
• Erfahrungen im Bereich Fakturierung wünschenswert
• Gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Beherrschung moderner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
• Gute Kenntnisse der anzuwendenden Microsoft Office-Programme
• Bereitschaft sich in anstehende Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

Wir bieten:

• Eine gute, fundierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Hans Kalb unter Tel. 0911 81771-250.

Haben Sie Interesse?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden und uns bei unseren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen wollen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ganz unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kenn-Nr. 21-S-HO-03-INTER an stellenangebote@lga.de